Um mit einem Unternehmen erfolgreich zu sein, ist es unter anderem wichtig, dass Sie jederzeit schnell Ihre betriebswirtschaftlichen Daten einsehen können.
Die traditionelle Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über Pendelordner kann durch die elektronische Übermittlung Ihrer Daten zum und vom Steuerberater ersetzt werden.
Sparen Sie Zeit und Geld und profitieren Sie von der Möglichkeit, immer und überall Einsicht in Ihre BWA´s nehmen zu können!
Digitales Belegbuchen ist wirklich einfach! Alles was Sie dazu benötigen ist ein Internetzugang sowie ein Faxgerät oder einen Scanner.
Mit dieser Lösung werden aus Ihren Belegen noch schneller exakte Zahlen und Auswertungen. Und so funktioniert es:
Belege faxen/mailen
- Faxen/mailen Sie uns Ihre Eingangsrechnungen.
- Faxen/mailen Sie uns Ihre Ausgangsrechnungen und Kassenbelege. Oder schicken Sie sie gleich per Schnittstelle aus Ihrem Fakturierungsprogramm bzw. elektronischen Kassenbuch.
- Ihre Bankauszüge brauchen Sie uns nicht zu faxen. Diese bekommen wir elektronisch vom Rechenzentrum Ihrer Bank.
Belege verbuchen
- Im Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und in der Belegverwaltung online gespeichert.
- Wir erledigen für sie die weiteren Schritte.
- Sie können weiterhin jederzeit die gespeicherten Belege an ihrem Bildschirm online abrufen. Die Papierbelege bleiben dadurch bei Ihnen und müssen nicht mehr außer Haus gegeben werden.
Ergebnisse abrufen
- Sie rufen Ihre Ergebnisse sicher und bequem über ein eigenes Online Portal ab. Egal wann – egal wo.
- Sie erhalten dafür eine verschlüsselte SIM Karte zusammen mit einem 8 stelligen Zahlencode. Das garantiert eine 100%ige Sicherheit.
- Suchen und finden Sie Ihre Belege einfach und bequem. Wir archivieren alle Ihre Belege 10 Jahre in digitaler Form.
Führen Sie Ihre Bücher papierlos - einfach online!
Die folgenden Programme können Sie nutzen:
Kassenbuch
Mit diesem Programm können Sie Ihr Kassenbuch online führen: Erfassung und Bearbeitung der Kassenbewegungen erfolgen übers Internet direkt im Rechenzentrum. Ein Eingabe-Assistent und Prüfungen garantieren Sicherheit und gesetzliche Korrektheit.
Rechnungseingangs-/-ausgangsbuch
Sie haben damit den ständigen Überblick über Ihre Rechnungsein- und -ausgänge. Erstellen Sie Zahlungen und übermitteln Sie sie via Zahlungsverkehr online und über das Rechenzentrum an Ihre Banken!
Rechnungsschreiben
Erstellen Sie online Gutschriften, Mahnungen und Ausgangsrechnungen! Der aktuelle Status offener und bezahlter Rechnungen ist jederzeit ersichtlich. Im Rechenzentrum werden alle Belege gespeichert und direkt weiterverarbeitet.
Bankinfo
Jederzeit und überall – Sehen Sie sich online Ihre im Rechenzentrum gespeicherten Bankkontoumsätze an. Der laufende Zugriff oder Ausdruck der Daten ermöglicht Ihnen die reibungslose betriebswirtschaftliche Führung Ihres Unternehmens.
Belegeverwaltung
Senden Sie Ihre Belege online ins Rechenzentrum! So sind Sie und Ihr Steuerberater immer auf dem aktuellsten Stand bei der Erfassung der FIBU-relevanten Belege. In Kombination mit dem Rechnungseingangs- bzw. -ausgangsbuch online sammeln Sie Informationen zu den Belegen. Ihr Steuerberater kann dann problemlos darauf zugreifen.
Kassen- und Warenerfassung für Office
Speichern Sie Kassenbewegungen, Warenein- und -ausgänge direkt auf Ihrem Computer. Es ist auch möglich, mehrere Kassen parallel zu führen. Das Programm funktioniert daher bei jeder Organisationsstruktur. Für die richtige Eingabe der Daten sorgen automatische Prüfroutinen.
Auswertung Online
Über das Internet können Sie jederzeit - mittels einer verschlüsselten Verbindung - auf Ihre Buchführungsdaten zugreifen und den aktuellen Stand einsehen und überprüfen. Beispielsweise können Sie jederzeit Ihre Offene-Posten-Liste einsehen.
Auswertung
Folgende Auswertungen können im Rechenzentrum aufgerufen werden:
Betriebswirtschaftliche Auswertung
- alle Auswertungen zu den möglichen BWA-Formen
- kurzfristige Erfolgsrechnung
- betriebswirtschaftlicher Kurzbericht - auch mit Vorjahresvergleich
Finanzbuchhaltung
- Stammdaten Finanzbuchhaltung
- Einzelbuchungssatz-Recherche
- Funktionsplan und Steuerschlüssel
- umsatzsteuerliche Auswertungen
- Jahreszusammenstellung USt-Werte
- Konsolidierungs-Stammdaten
Finanzbuchhaltung im Dialog
- umsatzsteuerliche Auswertungen
Offene Posten
- Ausgeglichene-Posten-Liste
- Debitoren-/Kreditorenstammdaten
Kostenrechnung-Stammdaten-Anzeige
Digitales Belegbuchen